SWOT Analizi Nedir? Ne işe Yarar?

SWOT Analizi Nedir? Ne işe Yarar?

Gelişmek isteyen işletmeler ve kişiler güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek isterler. Bunun yanı sıra karşılarına çıkacak fırsatları ve tehditleri de görmek, değerlendirmek ya da tedbirli olmak isterler. Bunları takip ve tespit edebilen kişi ya da kurumlar için başarı kaçınılmazdır. İşte SWOT analizi de bunu takip ve tespitleri sağlar. Peki, swot analizi nedir? Swot analizi nasıl yapılır?

Şahısların ya da işletmelerin hem kişisel hem kurumsal başarıya ulaşmak için yaptırdıkları swot analizi son dönemlerin en çok konuşulan konuları arasında yer alıyor. İyi bir kariyer ve başarılı bir şirket sahibi olmak için güçlü ve gelişmesi gereken yönlerin tespitinin yapıldığı swot analizi hakkında tüm detayları ve soruları yazımızda yanıtladık.

Swot Analizi Nedir?

Swot; Strengths (güçlü yönler), Weaknesses (zayıf yönler), Oppurtunities (fırsatlar) ve Threats (tehditler) kelimelerinin baş harfleri alınarak oluşturulmuş bir tekniktir. Bu teknikte her harf kendi sütununu oluşturur ve o sütun altında değerlendirmeler yapılır. Yapılan değerlendirme sonucunda belirlenen analiz raporuyla kişi ya da kurumların zayıf ve güçlü yönleri ortaya çıkar. Ayrıca bu yönlere bağlı olarak kaçırılmaması gereken fırsatlar ve dikkat edilmesi gereken tehditler de belirlenmiş olur.

Swot analizinin önemli avantajlarından biri ise rakiplerinizi de değerlendirebilecek olmanızdır. Bu şekilde hem kendi stratejilerinizi belirleyebileceğiniz gibi rakip firmaların ya da kişilerin hamlelerini de önceden tespit edebilirsiniz. Satrancı hatırlatıyor öyle değil mi?

Swot Analizi Nasıl Yapılır?

Kişisel ya da kurumsal başarı için uygulanan swot analizini yaparken her sütun için ayrı ayrı değerlendirme yapmanız gerekir. Bu değerlendirmeler içinde birtakım soruları doğru ve samimi bir şekilde yanıtlamalısınız. Unutulmamalıdır ki yanıtlar ne kadar gerçeğe yakın olursa analiz doğru olur ve başarı merdivenlerini tırmanmak sizin için o kadar kolay olur.

Strengths - Güçlü Yönler

Güçlü yönleriniz swot analizinin ilk sütununu oluşturur. Bunları belirlemek için;

• Başkalarından sizi ayrıcalıklı kılan nedir? Eğitim, yetenekler, başarılar, sertifikalar, referans ve bağlantılar…
• Sizin kullandığınız ancak rakiplerinizin kullanmadığı düşük maliyetli kaynaklarınız neler?
• Yöneticiliğinizi olumlu anlamda nasıl değerlendirirsiniz?
• Çalışanlarınızın başarı düzeyi nedir?
• Projelerinizin başarı düzeyi nedir? Ödül alan projeleriniz…
• Kişisel ya da kurumsal olarak teknolojik avantajlarınız nelerdir?
• Rakiplerinize göre siz nasıl bir firmasınız?
• İşletmenizi ya da sizi rakiplerinizden ayrıcalıklı kılan noktaları belirtin…

Weaknesses - Zayıf Yönler

Swot analizinin ikinci sütununu ise sizin ya da şirketinizin zayıf yönleri oluşturur. Bunları belirlemek için; 

• Kaçırdığınız işleri listeleyin.
• İyi yapmadığınız ve tamamladığınız işleri belirleyin.
• Çevrenizden gelen olumsuz eleştirilerini yazın.
• Kendinizde karakter olarak eksik ya da zayıf hissettiğiniz yönleriniz nelerdir?
• Kendinizde profesyonel olarak eksik ya da zayıf hissettiğiniz yönleriniz nelerdir?
• İşinizi yapmanıza engel olan unsurlar var mı?
• Çalışanlarınız arasında başarınızı olumsuz olarak direkt etkileyenler var mı?
• Başarısız çalışanlarınızın gelişmesi için bir hamlede bulunmayı tercih eder misiniz?
• Yönetici olarak olumsuz yönleriniz nelerdir?
• Rakipleriniz hangi yönlerinizi zayıf olarak değerlendirir?

Oppurtunities  - Fırsatlar

Başarı merdivenlerini hızla çıkan kişilerin ve markaların kaçırmadıkları nokta önlerine çıkan fırsatları iyi ve doğru değerlendirmektir. Swot analizinin üçüncü sütununu ise fırsatlar oluşturur. Bunları belirlemek için;

• İşinizi kolaylaştıracak yeni ya da gelişen teknolojiler neler?
• Sektörünüzdeki gelişim firmanıza ya da kariyerinize nasıl yansıyor?
• Rakipleriniz hangi konularda zayıf ve siz bu konuda nasıl başarılı olabilirsiniz?
• Devletin ve politikaların sektörünüz için yatırım ve atılımları oluyor mu?
• Ülkenizdeki ve dünyadaki ekonomik gelişmeler nasıl? Bunun size ya da firmanıza avantajları nasıl olabilir?

Threats - Tehditler

Firmaların başarıları ön görülemeyen tehdit ve tehlikeleri tarafından engellenir ya da durdurulur. Bunun önüne geçmek için SWOT analizinin dördüncü ve son sütununu doğru değerlendirmek gerekir. Bunları belirlemek için;

• Kariyerinizin önündeki engeller nelerdir? Bu engelleri gruplandırın.
• İş arkadaşlarınız arasında rakipleriniz var mı?
• Rakipleriniz gelişmek için ya da başarınızı engellemek için ne yapıyorlar?
• İşiniz için geliştirdiğiniz becerileriniz yeterli mi, bunlar değişebilir mi?
• Teknolojik gelişmeler işinizin yerine geçebilir mi?
• Zayıf yönleriniz ciddi tehditler arasında yer alıyor mu?
• Borçlarınız, nakit problemleriniz ve ödeme planınızı değerlendirin.

Swot Analizi Nasıl Değerlendirilir?

Swot analizinizi yaparken en çok dikkat etmeniz gereken dürüst ve gerçekçi olmanızdır. Doğru değerlendirilmiş bir swot analizi kariyer planlamanızda ya da şirketinizin başarısında sizin anahtarınız olacaktır. Swot analizi yaparken her başlık altında verdiğiniz yanıtlar doğrultusunda analizini ve değerlendirmenizi yapmanız gerekir. Bu değerlendirmeyi yaparken;

• Güçlü yönlerinizi nasıl sürekli kullanarak bunu avantajda tutmayı sağlayabileceğinizi,
• Zayıf yönlerinizi nasıl geliştirebileceğinizi?
• Fırsatları nasıl yakalayıp, kullanabileceğinizi,
• Tehditlere karşı nasıl tedbir alıp savunma yapabileceğinizi belirlemiş olursunuz.